Las reuniones son tóxicas

Esta llamativa frase la leí hace pocos años en Getting Real, libro sobre cómo desarrollar aplicaciones web de forma eficaz. Aunque no lo parezca, hay bastantes apartados de dicho libro que son aplicables a otros ámbitos y la educación es uno de ellos.

Las reuniones son tóxicas es el título de uno de los apartados del libro (en inglés). De todos los motivos que los autores argumentan para evitar reuniones, me quedo con los siguientes:

• A menudo tienen órdenes del día tan imprecisas que nadie está del todo seguro de lo que tratan.
• Requieren una preparación rigurosa que raramente es llevada a cabo.

A lo que yo añadiría:

• Dan vueltas y más vueltas a minucias y aspectos que no afrontan los problemas a tratar.
• Aunque se tome acta, muchas de las cosas decididas no se llevan a cabo y caen en el más profundo olvido (probad a leer actas del curso pasado y me decís si voy errado o no).
• Gran parte de los asistentes no participa o lo hace muy poco.

Aunque seguramente lo que más me molesta de las reuniones es cuando se centran principalmente en…

• Temas burocráticos que toman todo el protagonismo.
• Hacer constante hincapié en aspectos negativos (contra la administración, malos alumnos, colegas de trabajo…)

Creo que cambiaría de opinión sobre las reuniones si…

• Tuvieran una duración limitada y relativamente corta (30-45 minutos).
• El orden del día estuviera bien claro y se limitara a uno o dos temas.
• Fueran altamente participativas y los asistentes se implicaran activamente.
• Las personas se fijaran en lo que funciona y procuraran replicarlo en vez de lamentarse con las cosas que van mal.
• Lo que se decidiera se llevara realmente a cabo, con un seguimiento posterior por parte de alguno de los asistentes.

Ah, y si encima pudiéramos compartir experiencias sobre metodología docente, hablando de cómo enseñamos, qué nos funciona y qué no, preguntando a los demás, aprendiendo los unos de los otros… entonces creo que me encantarían las reuniones. En los cinco años que llevo de profesor de secundaria aún es hora de que tope con una reunión así.

¿Y vosotros, qué opináis de las reuniones que hacéis en vuestro centro? ¿Son reuniones tóxicas o son productivas y reparadoras? ¿Qué echáis de menos en una reunión? ¿Y de más?

Traduce

La ineficiencia de las reuniones

Hace un par de años leí un artículo en el dominical de El País sobre lo mal que se plantean las reuniones en general y lo poco eficaces que resultan. Según plantea, pocos se libran de la inutilidad de reuniones de vecinos, de estudiantes, de personal de un departamento, etc.

Tal como lo plantea Trias de Bes, el autor del artículo, el principal problema radica en que las reuniones tienen temática pero no objetivos y raramente se llega a soluciones prácticas. El deporte nacional es divagar y divagar o exponer los casos particulares vividos en primera persona. Otra causa es la ausencia de un moderador que evite que se entren en temas secundarios o personales y redirija la discusión, en el buen sentido de la palabra, a su objetivo inicial.

El artículo no tiene desperdicio, además de comentar otras razones que explican esta ineficiencia, el autor nos da una serie de consejos prácticos para lograr reuniones útiles y breves, entre ellos: fijar una duración máxima o poner por escrito la opinión de los participantes antes de empezar (para no dejarse influir por los demás).

Que levante la mano el que ha vivido, o más bien sufrido, reuniones eternas en las que uno sale con la sensación de haber perdido el tiempo y no haber concretado casi nada.

En mi caso actual, las reuniones son más bien caóticas, los puntos a tratar salen en la misma reunión, los puntos que sí había no se llegan a tratar porqué se alargan otros, las reuniones se convocan con menos de 24 horas de antelación y, lo que creo que es peor, nunca se asigna a nadie tareas para solucionar problemas o no se hace lo que se había acordado en alguna sesión anterior.

Creo que imprimiré el artículo citado y lo colgaré en el departamento, quizá alguien se dé por aludido.

Quizá.